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Cuentas por cobrar y Administrador de Oficina Winnipeg - Insight Service Solutions Inc

Cuentas por cobrar y Administrador de Oficina

Tiempo completo • Winnipeg - Insight Service Solutions Inc

SERVICIO | INTENCIONAL | CRECIMIENTO | HUMILDAD | TENACIDAD

Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Recursos de bienestar
Cuentas por cobrar y Administrador de Oficina

  • ¿Eres muy organizado, detallista y tienes un Máster en Mantenimiento Administrativo?

  • ¿Puedes ofrecer resultados consistentes mientras equilibras múltiples tareas críticas?

  • ¿Quieres formar parte de una empresa en crecimiento que valora los procedimientos y el alto rendimiento?

  • ¿Tienes las sólidas habilidades interpersonales necesarias para gestionar las colecciones y la incorporación de equipos?


Resumen del puesto

Reportando directamente al Director de Administración, el Administrador de Cuentas a Cobrar y Oficina es el centro organizativo de nuestras dos empresas de servicios de rápido crecimiento. Tu misión es garantizar que nuestros registros financieros sean impecables, que nuestra nómina esté a tiempo y que nuestros sistemas administrativos y de seguridad estén en perfecto orden.

Mientras que el Director de Operaciones gestiona la estrategia general de la oficina, tú eres quien se encarga de que los engranajes internos sigan funcionando, manteniendo el cumplimiento, la precisión y la eficiencia del flujo de trabajo.

Sobre nosotros

¡Somos dos empresas de servicios apasionadas y de rápido crecimiento con sede en Winnipeg!

  • Pintura de integridad: Ofrece servicios de pintura residencial y comercial de alta calidad.

  • Insight Service Solutions Inc.: Un líder en mantenimiento exterior de edificios.

Nuestro equipo opera en una cultura divertida, rápida y de alto rendimiento. Con un equipo de oficina de 13 personas y un equipo de campo que crece hasta 60+ en temporada alta, necesitamos un administrador que se aproveche de mantener las cosas organizadas.

Los detalles

  • Tipo de puesto: Jornada completa (de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30)

  • Compensación: 55.000,00 $ – 60.000,00 $ Salario anual

  • Beneficios: Salud y Bienestar internos (tras 3 meses), liderazgo de apoyo y eventos de equipo increíbles.

Descripción de funciones

Cuentas por cobrar y mantenimiento financiero

  • Gestionar la cuenta de acceso: Supervisa todo el ciclo de recogida de clientes con profesionalidad y perseverancia.

  • Facturación: Introduce facturas en varios portales de clientes y procesa pagos entrantes (EFT, tramitar tarjetas de crédito, depósitos bancarios).

  • Registro de registros: Mantén registros financieros precisos en QuickBooks Online, incluyendo conciliaciones bancarias/tarjetas de crédito y entradas de journal.

  • Introducción de datos: Publica las facturas de los proveedores en QBO (el procesamiento real de pagos lo gestiona la dirección).

Nóminas y Administración de Recursos Humanos

  • Nómina: Preparar y procesar la nómina quincenal para dos empresas (aproximadamente 41 empleados en total) a través de QBO.

  • Cumplimiento: Calcula horas, comisiones, bonificaciones e impuestos. Gestiona los ROEs, los T4 y las configuraciones de nuevos empleados.

  • Apoyo en el reclutamiento: Revisa las solicitudes de empleo y realiza las primeras entrevistas telefónicas para el nuevo personal de campo.

  • Incorporación: Configura a los nuevos empleados y gestiona toda la documentación relacionada con RRHH.

Seguridad y Mantenimiento de Cumplimiento

  • Reuniones de seguridad: Ayudar en la coordinación y documentación de las reuniones regulares de seguridad.

  • Portales de cumplimiento: Mantener y actualizar portales externos de seguridad (por ejemplo, ComplyWorks, Avetta) para garantizar que seguimos en estado "Verde" para nuestros clientes.

  • Documentación: Solicitar y rastrear los Certificados de Seguro (COI) y gestionar las autorizaciones de empleados y los registros de formación.

  • Preparación para la auditoría: Asegurarse de que todos los sistemas de seguridad y de archivo administrativo se mantengan y estén actualizados.

Apoyo Administrativo General

  • Atención al cliente: Gestiona las consultas entrantes y coordina las respuestas profesionales.

  • Apoyo operativo: Proporcionar apoyo administrativo entre departamentos, incluyendo la preparación y programación de documentos.

  • Jugador de equipo: Gestiona múltiples prioridades y actúa para ayudar al equipo de oficina donde sea necesario.

Habilidades y requisitos

  • 3+ años en un puesto de Contabilidad, Cuentas de Cuentas o Apoyo Administrativo de alto nivel.

  • Profesional de nómina: Experiencia en la gestión de nóminas (idealmente QBO) y familiaridad con la legislación de nóminas de Manitoba.

  • Maestría organizativa: Eres una persona muy organizada, con gran atención al detalle, que prospera manteniendo sistemas y manteniendo la información en orden.

  • Conocimientos tecnológicos: Domino Google Drive (Sheets/Docs) y QuickBooks Online. La experiencia con CRM (Jobber, Aspire) o Dext es una gran activación.

  • Con mentalidad de cumplimiento: Tener experiencia con portales de seguridad o gestión de seguros/documentación WCB es muy útil.

  • Comunicación: Sólidas habilidades verbales y escritas para colecciones profesionales y la interacción en equipo.

Cómo solicitar

Si eres un profesional detallista que disfruta mantener todo en orden, ¡queremos saber de ti! Por favor, adjunta tu carta de presentación y currículum, explicándonos por qué eres la opción perfecta para nuestro equipo.
Compensación: $45,000.00 - $55,000.00 por año




Las empresas miembros son de propiedad y operación independientes. Su solicitud irá directamente a la empresa miembro, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de esa empresa. Todas las consultas sobre el empleo en estas empresas deben hacerse directamente a la ubicación de la empresa y no a la Asociación Internacional de Limpieza de Ventanas.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Ubicación
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Or

Prueba 123

Vehículo de empresa
Gran parte de nuestro personal lleva el vehículo de trabajo a casa y conduce directamente al lugar de trabajo.
Beneficios de la salud
Tenemos un plan de beneficios interno que cubre completamente los gastos médicos sin contribución de los empleados.
Trabajar fuera
¡Disfruta del aire fresco y consigue un bronceado! ¡Manténgase activo y en forma!
Cultura de la empresa Eventos
¡Tenemos un evento de primavera, verano e invierno donde siempre tenemos grandes obsequios y premios! ¡Nos encanta agradecer a nuestro personal por el arduo trabajo que realizan!
Bono de recomendación
Ofrecemos a nuestro personal un bono de $200 cuando contratamos a alguien que nos recomiende.
Oportunidades de educación y aprendizaje
Ofrecemos y pagamos la capacitación de los empleados elegibles. Esto podría incluir capacitación en liderazgo, capacitación en eficiencia y capacitación en trabajos verticales en cuerda.